Списание дебиторской задолженности по заработной плате требует соблюдения строгой процедуры и документального оформления. Рассмотрим порядок списания такой задолженности в соответствии с законодательством.
Содержание
Списание дебиторской задолженности по заработной плате требует соблюдения строгой процедуры и документального оформления. Рассмотрим порядок списания такой задолженности в соответствии с законодательством.
Основания для списания задолженности
- Истечение срока исковой давности (3 года)
- Ликвидация организации-должника
- Признание должника банкротом
- Невозможность взыскания по решению суда
Виды дебиторской задолженности по зарплате
| Тип задолженности | Особенности списания |
| Переплата зарплаты | Требуется письменное согласие работника или судебное решение |
| Неотработанный аванс | Может быть удержан из последующих выплат |
| Излишне выплаченные отпускные | Удерживается при увольнении или по согласованию |
Пошаговая процедура списания
- Провести инвентаризацию задолженности
- Подготовить письменное обоснование
- Издать приказ о списании
- Отразить операцию в бухгалтерском учете
- Хранить документы не менее 5 лет
Документы, необходимые для списания
- Акт инвентаризации расчетов
- Приказ руководителя о списании
- Бухгалтерская справка-обоснование
- Документы, подтверждающие невозможность взыскания
Налоговые последствия списания
- Списание за счет резерва по сомнительным долгам
- Включение в состав внереализационных расходов
- Необходимость восстановления НДФЛ при переплате
- Отражение в налоговом учете
Особенности бухгалтерского учета
- Дебет 91.2 "Прочие расходы" Кредит 73/76
- Использование счета 63 "Резервы по сомнительным долгам"
- Обязательное документальное оформление
- Отражение в годовом отчете
Правильное оформление списания дебиторской задолженности по заработной плате позволяет избежать претензий со стороны проверяющих органов и поддерживать достоверность учета.
