Заявление на отпуск - это официальный документ, который работник подает работодателю для оформления законного права на отдых. Рассмотрим правильную структуру и содержание этого документа.

Содержание

Заявление на отпуск - это официальный документ, который работник подает работодателю для оформления законного права на отдых. Рассмотрим правильную структуру и содержание этого документа.

Обязательные элементы заявления

ЭлементОписание
Шапка документаФИО руководителя и работника
Название документа"Заявление о предоставлении отпуска"
Основной текстПросьба о предоставлении отпуска
Даты отпускаПериод с... по...
Подпись и датаСобственноручная подпись работника

Образец основного текста заявления

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 июля 2023 года по 28 июля 2023 года.

Виды отпусков и особенности формулировок

Основные виды:

  • Ежегодный оплачиваемый: "Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск"
  • Без сохранения зарплаты: "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы"
  • Учебный: "Прошу предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов"
  • По беременности и родам: "Прошу предоставить отпуск по беременности и родам"

Дополнительные сведения

Что можно указать дополнительно:

  1. Основание для отпуска (при необходимости)
  2. Ссылки на нормативные акты
  3. Информацию о заменяющем сотруднике
  4. Особые условия отпуска

Ошибки при составлении

ОшибкаКак правильно
Не указаны точные датыКонкретный период с числа по число
Нет подписиСобственноручная подпись обязательна
Не указан вид отпускаЧеткое обозначение типа отпуска

Порядок подачи заявления

  • Подается заранее (обычно за 2 недели)
  • Составляется в 2 экземплярах
  • Регистрируется в отделе кадров
  • Согласовывается с руководителем
  • На основании заявления издается приказ

Важные нюансы:

  • Даты отпуска должны совпадать с графиком
  • Для отдельных видов отпусков нужны документы-основания
  • Работодатель может перенести отпуск по производственной необходимости
  • Заявление хранится в личном деле работника

Другие статьи

Как получить справку ПФР через Госуслуги и прочее