Заявление на отпуск - это официальный документ, который работник подает работодателю для оформления законного права на отдых. Рассмотрим правильную структуру и содержание этого документа.
Содержание
Заявление на отпуск - это официальный документ, который работник подает работодателю для оформления законного права на отдых. Рассмотрим правильную структуру и содержание этого документа.
Обязательные элементы заявления
Элемент | Описание |
Шапка документа | ФИО руководителя и работника |
Название документа | "Заявление о предоставлении отпуска" |
Основной текст | Просьба о предоставлении отпуска |
Даты отпуска | Период с... по... |
Подпись и дата | Собственноручная подпись работника |
Образец основного текста заявления
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 15 июля 2023 года по 28 июля 2023 года.
Виды отпусков и особенности формулировок
Основные виды:
- Ежегодный оплачиваемый: "Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск"
- Без сохранения зарплаты: "Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы"
- Учебный: "Прошу предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов"
- По беременности и родам: "Прошу предоставить отпуск по беременности и родам"
Дополнительные сведения
Что можно указать дополнительно:
- Основание для отпуска (при необходимости)
- Ссылки на нормативные акты
- Информацию о заменяющем сотруднике
- Особые условия отпуска
Ошибки при составлении
Ошибка | Как правильно |
Не указаны точные даты | Конкретный период с числа по число |
Нет подписи | Собственноручная подпись обязательна |
Не указан вид отпуска | Четкое обозначение типа отпуска |
Порядок подачи заявления
- Подается заранее (обычно за 2 недели)
- Составляется в 2 экземплярах
- Регистрируется в отделе кадров
- Согласовывается с руководителем
- На основании заявления издается приказ
Важные нюансы:
- Даты отпуска должны совпадать с графиком
- Для отдельных видов отпусков нужны документы-основания
- Работодатель может перенести отпуск по производственной необходимости
- Заявление хранится в личном деле работника