Фотографирование документов стало распространенной практикой в различных сферах жизни. Рассмотрим основные причины и ситуации, когда требуется создание цифровых копий документов.
Содержание
Основные цели фотографирования документов
- Удаленная идентификация - подтверждение личности при онлайн-регистрациях
- Электронное оформление услуг - подача заявлений через интернет
- Резервное копирование - сохранение важных документов в цифровом виде
- Оперативный обмен информацией - быстрая передача данных
Где чаще всего требуются фото документов
| Сфера применения | Типы документов | Требования к фото |
| Банковские услуги | Паспорт, ИНН, СНИЛС | Четкое изображение, все углы видны |
| Госуслуги | Паспорт, водительские права | Хорошее освещение, читаемый текст |
| Трудоустройство | Диплом, трудовая книжка | Полные развороты, без бликов |
Как правильно фотографировать документы
- Использовать хорошее равномерное освещение
- Расположить документ на ровной поверхности
- Сфотографировать весь документ без обрезания углов
- Убедиться, что все данные читаются
- Проверить отсутствие бликов и теней
Меры безопасности при фотографировании документов
- Не передавать фото третьим лицам
- Использовать защищенные каналы связи
- Закрывать ненужные реквизиты при публикации
- Хранить фото в зашифрованном виде
- Удалять ненужные копии документов
Юридическая сила фотографий документов
Цифровые копии документов имеют ограниченную юридическую силу:
- Принимаются большинством онлайн-сервисов
- Требуют оригиналы для заверения сделок
- Могут использоваться как предварительные доказательства
- Не заменяют нотариально заверенные копии
Программы для обработки фото документов
- Сканеры документов для смартфонов
- Приложения для улучшения качества фото
- Программы для редактирования PDF
- Сервисы распознавания текста
