Командировочные расходы включают не только оплату проезда и проживания, но и дополнительные затраты, которые могут быть компенсированы работнику. Разберем, какие иные расходы могут возникнуть в служебной поездке и как их правильно учитывать.
Содержание
Основные виды иных командировочных расходов
- Суточные – выплаты за каждый день нахождения в командировке.
- Расходы на питание (если не включено в проживание).
- Транспортные расходы (такси, общественный транспорт, аренда авто).
- Услуги связи (роуминг, интернет, междугородние переговоры).
- Виза и страховка (при зарубежных командировках).
- Консульские и сборы аэропортов.
- Оплата багажа (если связана с перевозкой рабочих материалов).
- Мелкие хозяйственные расходы (канцелярия, копирование документов).
Какие расходы не относятся к командировочным
Не все затраты в поездке подлежат компенсации. К некомпенсируемым расходам обычно относятся:
- Личные покупки (сувениры, развлечения).
- Алкоголь и табачные изделия.
- Штрафы (за нарушение ПДД, просрочку аренды).
- Медицинские услуги (кроме страховки в зарубежных поездках).
Нормативное регулирование командировочных расходов
| Вид расхода | Основание для компенсации |
| Суточные | Статья 168 ТК РФ, локальные нормативные акты компании |
| Проживание | Фактические затраты по подтверждающим документам |
| Транспорт | Билеты, чеки, договоры аренды |
| Иные расходы | Чеки, квитанции, приказы о компенсации |
Как подтверждать иные расходы
- Сохранять все оригиналы чеков и билетов.
- Оформлять авансовый отчет с приложением подтверждающих документов.
- Соблюдать лимиты по суточным (устанавливаются компанией или законодательно).
- Согласовывать дополнительные расходы с руководством при необходимости.
Вывод
Иные командировочные расходы включают широкий перечень затрат, связанных с выполнением рабочих задач в поездке. Для их компенсации важно правильно оформлять документы и соблюдать требования компании и законодательства. Работодатель вправе устанавливать свои нормы возмещения, но они не должны быть ниже гарантированных Трудовым кодексом.
